印刷是一個(gè)很需要仔細(xì)和耐心的一項(xiàng)工作，在印刷前期我們?cè)趺春侠淼呐虐孀约旱奈募?，在印刷文件開(kāi)始制作之前我們應(yīng)該怎么保存客戶的文件，包括在自己對(duì)所有的文件整理，印前印后客戶資料的整理，以保證在印刷之后客戶的再加印，看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，我們也需要用心完成。
那么如何規(guī)范自己的文件呢？
印前處理速度快，效率高，可以讓印刷機(jī)不等版，做大程度地利用和發(fā)揮設(shè)備價(jià)值，有的時(shí)候我們?cè)谲?chē)間印刷的時(shí)候顏色跟不像，再來(lái)檢查文件文件，譬如有沒(méi)有做印刷出血，圖片太靠邊，文字四色疊加，自體亂碼，圖像的精度很低，色彩模煳等，這樣的錯(cuò)誤相當(dāng)于埋下一顆“定時(shí)炸彈”如果不及時(shí)的排除，少則浪費(fèi)原材料，人工，多則賠印刷，以后的工序等等。
在大多數(shù)印刷過(guò)程中，導(dǎo)致產(chǎn)品最終交貨延期的“罪魁禍?zhǔn)住被径际怯蓸I(yè)務(wù)的傳達(dá)不到位，客服的粗心，基本是很少由印刷造成的，運(yùn)輸方面也不太可能，由此可見(jiàn)，印刷企業(yè)與客戶的溝通做得不好，印前處理不當(dāng)?shù)?，?duì)后續(xù)的印刷生產(chǎn)影響重大。
在我們接到客戶的文件時(shí)，大多數(shù)的文件是不能用來(lái)直接印刷的，我們就要用我們的專業(yè)知識(shí)來(lái)檢查客戶的文件，客戶的文件能真正用到的只是10%，大多數(shù)都是要修改的。修改好以后我們還需要進(jìn)行一比一的打樣，看樣等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)，我們不再不需要用以前的老式的方法來(lái)拷貝文件，基本通過(guò)企業(yè)QQ或者郵件的方式，但是傳輸?shù)倪^(guò)程中由于有的網(wǎng)速快，也有的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差，下載不完全或是斷點(diǎn)，那么有時(shí)候文字字節(jié)是要丟失的，那么這個(gè)就會(huì)成為文件的問(wèn)題之一了，不管是哪種渠道傳過(guò)來(lái)的文件我們都需要注意殺毒。這個(gè)也是需要值得注意的地方，因?yàn)橛绊懙牟粌H僅是一臺(tái)電腦。
對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們的客戶每年都在遞增，每一個(gè)客戶都是一個(gè)新的印刷方式，我們需要對(duì)每家企業(yè)客戶制定一個(gè)文件包，包括客戶的需求，用的是那種制作軟件，我們印刷企業(yè)需要哪些文件格式，如果傳輸比較慢，那么通過(guò)網(wǎng)盤(pán)需要知道的傳輸秘密等，相當(dāng)于一個(gè)客戶一個(gè)文件夾，那么這樣就不會(huì)搞亂，為下一次的印刷節(jié)約了時(shí)間。
在做文件整理的時(shí)候，我們需要保持什么樣的格式，需要印刷完整的文件，外加圖片，PDF完整格式。
如果是客戶自己做文件，我們需要友情提示圖片需要用RGB還是CMYK，如果是比較復(fù)雜的后道工藝，我們也要知道書(shū)籍保留多少尺寸，刀版線，文件傳輸需要帶字體，連接圖，傳給我們的是最終文件，不要附帶很多不需要的文件。
在很多的時(shí)候需要我們的專業(yè)知識(shí)去影響客戶，而不是一味的答應(yīng)客戶的要求，而做不到印刷的效果。在印刷之前一些細(xì)節(jié)的文件處理，直接導(dǎo)致我們后面的印刷質(zhì)量和時(shí)間，所以說(shuō)一定要規(guī)范好自己的印刷前文件。