大約10年前開始學(xué)用InDesign，那個時(shí)候軟件版本是CS4。越用越覺得這個軟件的強(qiáng)大，特別站在策劃創(chuàng)意等更高層面來使用?，F(xiàn)在的要求是，公司所有設(shè)計(jì)及印前人員必須熟練使用這個軟件。
按照Adobe公司的規(guī)劃，處理圖像用PS，處理圖形用AI，如果是綜合應(yīng)用，肯定非InDesign莫屬?？上Ш芏鄰臉I(yè)多年的設(shè)計(jì)師，基本只會用AI創(chuàng)作設(shè)計(jì)、排版輸出等，效率大打折扣，特別是在現(xiàn)在智能化的背景下，如何充分應(yīng)用先進(jìn)軟件、技術(shù)等實(shí)現(xiàn)自己想法、客戶想法應(yīng)該是基本技能了。
至于可變數(shù)據(jù)，也是常見場景了，一般如名片、工作證、獎券、證書等都會涉及。如果軟件應(yīng)用不當(dāng)，吃力不討好，還容易出錯。比如一次我們接到一個客戶的文件：最常見的演唱會工作證，大概有四五個品種，1000多張，客戶拷貝過來的文件有幾個G，1000多個分層原始文件！先不說要費(fèi)多少人力去排版，單是為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的校對工作，也讓人抓狂。如果用可變數(shù)據(jù)，只要設(shè)計(jì)幾個模板，導(dǎo)入數(shù)據(jù)即可。
能處理可變數(shù)據(jù)的軟件也很多，甚至word都可以，但綜合比較下來，可設(shè)計(jì)、好控制、標(biāo)準(zhǔn)化、效率高的軟件，目前我只見過InDesign。目前我們用的版本是CS6。下面說說怎么用InDesign做可變數(shù)據(jù)吧。
一、整理數(shù)據(jù)
1.將客戶提供的數(shù)據(jù)源word、txt、excel等文件，一律整理為excel文件，確保第一行為標(biāo)題行，如：姓名、性別等，若是圖片名稱則名稱前加@；
2.將excel另存為Unicode 文本(*.txt)，這一步很重要，普通txt文本ID不認(rèn)；
二、設(shè)計(jì)文件
3.在ID中新建文檔，尺寸和要輸出的文件大小尺寸一樣，不要勾選“對頁”，邊距為“0”；
4.可以重新設(shè)計(jì)版面，也可以直接置入預(yù)先設(shè)計(jì)的底圖；
5.文字工具畫圖文框，默認(rèn)有邊框。如果不要邊框，則邊線寬度設(shè)為零；
三、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
6.調(diào)出窗口/自動/數(shù)據(jù)合并，出現(xiàn)下圖；
7. 拖姓名、職務(wù)等到剛才的圖文框，可點(diǎn)預(yù)覽，看效果，調(diào)整字體、字號、顏色等；
四、導(dǎo)出數(shù)據(jù)
8. 點(diǎn)擊面板右上角向下的三角出現(xiàn)上圖菜單。導(dǎo)出到PDF如下圖。當(dāng)然也可以導(dǎo)出合并文檔，查看有沒有數(shù)據(jù)移位或被隱藏等情況；
9.打印PDF選項(xiàng)中，可以根據(jù)打印機(jī)直接拼版，也可以裁切線，方便下一步制作。
10.實(shí)際操作過程中，還是會有很多問題，多是因?yàn)閿?shù)據(jù)處理問題。