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技巧 | 用InDesign做常規(guī)的可變數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)打印

發(fā)布時(shí)間:2019-7-13 閱讀:2865

      大約10年前開始學(xué)用InDesign,那個時(shí)候軟件版本是CS4。越用越覺得這個軟件的強(qiáng)大,特別站在策劃創(chuàng)意等更高層面來使用?,F(xiàn)在的要求是,公司所有設(shè)計(jì)及印前人員必須熟練使用這個軟件。


      按照Adobe公司的規(guī)劃,處理圖像用PS,處理圖形用AI,如果是綜合應(yīng)用,肯定非InDesign莫屬??上Ш芏鄰臉I(yè)多年的設(shè)計(jì)師,基本只會用AI創(chuàng)作設(shè)計(jì)、排版輸出等,效率大打折扣,特別是在現(xiàn)在智能化的背景下,如何充分應(yīng)用先進(jìn)軟件、技術(shù)等實(shí)現(xiàn)自己想法、客戶想法應(yīng)該是基本技能了。


      至于可變數(shù)據(jù),也是常見場景了,一般如名片、工作證、獎券、證書等都會涉及。如果軟件應(yīng)用不當(dāng),吃力不討好,還容易出錯。比如一次我們接到一個客戶的文件:最常見的演唱會工作證,大概有四五個品種,1000多張,客戶拷貝過來的文件有幾個G,1000多個分層原始文件!先不說要費(fèi)多少人力去排版,單是為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的校對工作,也讓人抓狂。如果用可變數(shù)據(jù),只要設(shè)計(jì)幾個模板,導(dǎo)入數(shù)據(jù)即可。




      能處理可變數(shù)據(jù)的軟件也很多,甚至word都可以,但綜合比較下來,可設(shè)計(jì)、好控制、標(biāo)準(zhǔn)化、效率高的軟件,目前我只見過InDesign。目前我們用的版本是CS6。下面說說怎么用InDesign做可變數(shù)據(jù)吧。


      一、整理數(shù)據(jù)


      1.將客戶提供的數(shù)據(jù)源word、txt、excel等文件,一律整理為excel文件,確保第一行為標(biāo)題行,如:姓名、性別等,若是圖片名稱則名稱前加@;


      2.將excel另存為Unicode 文本(*.txt),這一步很重要,普通txt文本ID不認(rèn);


      二、設(shè)計(jì)文件


      3.在ID中新建文檔,尺寸和要輸出的文件大小尺寸一樣,不要勾選“對頁”,邊距為“0”;


      4.可以重新設(shè)計(jì)版面,也可以直接置入預(yù)先設(shè)計(jì)的底圖;


      5.文字工具畫圖文框,默認(rèn)有邊框。如果不要邊框,則邊線寬度設(shè)為零;


      三、導(dǎo)入數(shù)據(jù)


      6.調(diào)出窗口/自動/數(shù)據(jù)合并,出現(xiàn)下圖;


      7. 拖姓名、職務(wù)等到剛才的圖文框,可點(diǎn)預(yù)覽,看效果,調(diào)整字體、字號、顏色等;


      四、導(dǎo)出數(shù)據(jù)


      8. 點(diǎn)擊面板右上角向下的三角出現(xiàn)上圖菜單。導(dǎo)出到PDF如下圖。當(dāng)然也可以導(dǎo)出合并文檔,查看有沒有數(shù)據(jù)移位或被隱藏等情況;




      9.打印PDF選項(xiàng)中,可以根據(jù)打印機(jī)直接拼版,也可以裁切線,方便下一步制作。


      10.實(shí)際操作過程中,還是會有很多問題,多是因?yàn)閿?shù)據(jù)處理問題。

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