從印刷企業(yè)間的協(xié)作和行業(yè)以及全產(chǎn)業(yè)鏈的角度出發(fā)，還可有如下一些控制紙張采購成本的做法。
1.印刷企業(yè)聯(lián)合采購
印刷企業(yè)可以聯(lián)合起來采購紙張，以增大一次采購數(shù)量、獲取大宗采購的批發(fā)價(jià)格和折扣優(yōu)惠。小型印刷企業(yè)也可以將擬采購的小宗紙張，加在大型企業(yè)的采購數(shù)量中，形成嵌套式采購，也能增大一次性采購的數(shù)量，享受批發(fā)價(jià)格。這樣做，即使小型印刷企業(yè)向大型印刷企業(yè)交付一定的手續(xù)費(fèi)，也會(huì)比用零售價(jià)格購紙來得便宜一些。
2.印刷企業(yè)聯(lián)合運(yùn)輸
印刷企業(yè)間聯(lián)合運(yùn)輸紙張(提高滿載率)。單家印刷企業(yè)采購紙張，如果自行提貨、運(yùn)輸，很可能湊不足整車滿載的數(shù)量，白白浪費(fèi)寶貴的運(yùn)力。如果幾家印刷企業(yè)聯(lián)合運(yùn)輸，會(huì)提高滿載的幾率。為避免單程放空的損失，還可以在去程時(shí)聯(lián)合運(yùn)送成書等其他貨品。
3.印刷企業(yè)共建、共用紙張倉庫
從實(shí)際情況來看，單家印刷企業(yè)的倉庫庫容、運(yùn)輸工具、庫管員工使用的不足或不夠是存在的，因此，印刷企業(yè)間互相調(diào)劑庫容是提高倉庫利用率的變通做法。地域距離較近的若干印刷企業(yè)共同建立和使用倉庫，可以減少庫房面積、運(yùn)輸工具、庫管員工等相關(guān)資源，等于降低紙張成本。
4.就近垂直整合紙張生產(chǎn)和使用鏈
可以在某距離有限的地域內(nèi)，以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系本地域內(nèi)的一家或若干家造紙企業(yè)和印刷企業(yè)，事先商談好價(jià)格等事項(xiàng)，并訂立一般合作合同。具體的紙張需求信息，如品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等，可由印刷企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)提供，由造紙企業(yè)按單生產(chǎn)并直接送貨，從而節(jié)省遠(yuǎn)途運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)。
5.使用SAP系統(tǒng)，供應(yīng)商直接供貨到印刷企業(yè)倉庫
即通過互聯(lián)網(wǎng)連接采購方和供應(yīng)商，在采購方倉庫和供應(yīng)商倉庫兩地對(duì)應(yīng)設(shè)置各種商品的倉位，當(dāng)采購方某種商品倉位的庫存達(dá)到預(yù)設(shè)的警戒數(shù)據(jù)時(shí)，供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)獲知此數(shù)據(jù)，并立即按照事先達(dá)成的協(xié)議，直接向采購方倉庫的該商品倉位補(bǔ)貨。國外大型超市也有此類成功案例，可供我們紙張采購和供應(yīng)企業(yè)參考。
6.出版社牽頭的紙張零庫存實(shí)踐
即紙張由出版社采購付款、造紙企業(yè)直接零加放配送到印刷企業(yè)。這種做法嚴(yán)格符合精益生產(chǎn)的理想狀態(tài)，但實(shí)踐中不易做到。
過去有大型出版社試行過，但未堅(jiān)持，原因如下?？陀^上印刷和印后加工一種紙張，其缺數(shù)或盈余是絕對(duì)存在的，也就是說，使用的紙張數(shù)量正好和所供紙張數(shù)量相同，幾乎不可能，實(shí)際上紙張缺數(shù)的概率更高一些。由于紙張零加放將極有可能導(dǎo)致沒有多余的紙張可供立即補(bǔ)足缺數(shù)，因此，只能承受等紙重新上版帶來的時(shí)間浪費(fèi)。經(jīng)過實(shí)踐，印刷企業(yè)不得不采取變通方法，請(qǐng)?jiān)旒埰髽I(yè)多送一些紙張，這就在事實(shí)上否定了零加放配送的模式。
7.互聯(lián)網(wǎng)+采購
互聯(lián)網(wǎng)+采購，即通過印刷紙張供銷網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行采購，這種模式可簡(jiǎn)化中間環(huán)節(jié)、減少中介和時(shí)間成本。如上海瓦楞紙板聯(lián)合采購平臺(tái)、河南易邦印商通網(wǎng)站等，后起的還有印刷家、印貓網(wǎng)、印通天下、大道印材城等。建議，這些網(wǎng)購平臺(tái)應(yīng)實(shí)行再聯(lián)合，包括紙張供求信息和實(shí)物的互通有無、紙張的搭配取送、聯(lián)合庫存(如幾家網(wǎng)購平臺(tái)在一個(gè)中心區(qū)只建一個(gè)倉庫)等。再寬泛的整合，則可跨出紙張和印刷的行業(yè)界限，如參加某地域、線路的網(wǎng)絡(luò)配貨運(yùn)輸、共用庫房等。
